La mairie de Communay recherche un(e) Chargé(e) des assemblées et du secrétariat du maire et un ÉCONOME DE FLUX.
Chargé(e) des assemblées et du secrétariat du maire
Descriptif de l'emploi :
Secrétariat des assemblées délibérantes :
- Préparation des éléments des différentes instances
- Envoi des convocations et éléments relatifs à chaque séance via e-convocation
- Rédaction de délibérations et comptes-rendus divers
- Suivi administratif post-séance, envoi au contrôle de légalité
Secrétariat général :
- Tenue à jour de l'affichage administratif règlementaire
- Supervision de l'archivage des dossiers
- Gestion de l'agenda du Maire : prise de Rendez-vous, programmation de
réunions
Missions annexes :
- Tenue à jour des banques de données internes ( annuaire téléphonique des services externes)
- Suivi de la téléphonie
- Gestion du CME/CMJ
- Préparation des éléments des différentes instances
- Envoi des convocations et éléments relatifs à chaque séance via e-convocation
- Rédaction de délibérations et comptes-rendus divers
- Suivi administratif post-séance, envoi au contrôle de légalité
Secrétariat général :
- Tenue à jour de l'affichage administratif règlementaire
- Supervision de l'archivage des dossiers
- Gestion de l'agenda du Maire : prise de Rendez-vous, programmation de
réunions
Missions annexes :
- Tenue à jour des banques de données internes ( annuaire téléphonique des services externes)
- Suivi de la téléphonie
- Gestion du CME/CMJ
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Gestion administrative des assemblées délibérantes et des commissions
* Gestion des dossiers relatifs au secrétariat général, Orientation du courrier
* Gestion administrative des assemblées délibérantes et des commissions
* Gestion des dossiers relatifs au secrétariat général, Orientation du courrier
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
Savoir-faire :
Capacité à prioriser et gérer les urgences, capacité d'organisation
Qualités rédactionnelles
Capacité à réaliser une veille réglementaire
Rédaction d'actes administratifs
Maîtrise de l'outil informatique.
Savoir-être :
Sens du service public et aisance relationnelle
Réactivité, disponibilité, capacité d'adaptation
Autonomie, rigueur, discrétion.
Sens du service public et aisance relationnelle
Réactivité, disponibilité, capacité d'adaptation
Autonomie, rigueur, discrétion.
Filière administrative / Catégorie B / Cadre d’emplois Rédacteur
Ouvert aux titulaires et aux contractuels
Temps complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Informations complémentaires : 0472498060
Afin de candidater merci d'envoyer vos candidatures à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
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ÉCONOME DE FLUX
Descriptif de l'emploi
Afin de concrétiser la priorité donnée au développement durable et dans un contexte d'explosion des coûts de l'énergie, la commune de Communay crée un poste d'économe de flux. Une mutualisation de ce service de " suivi et d'optimisation des consommations énergétiques " est en projet avec la commune de Ternay attenante.
Au sein du pôle technique, le chargé de mission " économe de flux " sera donc chargé du suivi et de l'optimisation des consommations énergétiques de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle technique, et placé sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'économe de flux a pour mission de mettre en place et gérer une solution de gestion énergétique, qui permette l'optimisation des consommations énergétiques de la commune et la diminution des dépenses énergétiques :
- établir et mettre à jour l'inventaire des systèmes énergétiques des bâtiments concernés et des points de livraison d'énergie associés pour l'établissement d'un plan de comptage ;
- déployer et suivre une solution de gestion énergétique, des équipements de mesure et télérelève ;
- former les utilisateurs finaux
- mettre en place les mesures correctives au fil de l'eau pour limiter les dérives des consommations énergétiques
- proposer des stratégies pour réduire les consommations énergétiques dans le cadre des services à la population proposés par la commune
Sur base de visites techniques des bâtiments de la/des commune(s) :
- mettre en place un outil de suivi et de consommations en lien avec le SIGERLy
- faire l'état des lieux et le suivi énergétique, l'analyse et l'identification des dérives, les propositions d'optimisations, la présentation des résultats, le suivi de la mise en œuvre des préconisations ayant été formulées, l'élaboration de rapports écrits ;
- accompagner au respect du Décret Tertiaire en lien avec le SIGERLy;
- accompagner à la réalisation d'études énergétiques sur les bâtiments ; conseil pour les rénovations ou constructions de bâtiments publics et contribution au développement des énergies renouvelables notamment par la rédaction de notes d'opportunité ;
- sensibiliser les élus, les agents communaux et les usagers des bâtiments ;
- accompagner des projets : actions d'optimisation, orientation vers les bons acteurs, aide à la mobilisation des aides financières, analyse des gains générés ;
- participer à l'élaboration du budget en lien avec l'activité
- participer à la veille technique, juridique et réglementaire en lien avec l'activité.
Liens avec la future commune adhérente et autres partenaires :
- avec la future commune adhérente : présentation du service, conventionnement...
- avec le SIGERLy : conventionnement, remontée des dépenses dans le cadre des appels à projets nationaux...
- participation aux réseaux des économes du flux...
PROFILS
Idéalement Bac +3 minimum, dans le domaine scientifique ou technique en lien avec le bâtiment (génie civil bâtiment, génie énergétique, thermique, rénovation énergétique performante, énergies renouvelables...).
Connaissances
Idéalement Bac +3 minimum, dans le domaine scientifique ou technique en lien avec le bâtiment (génie civil bâtiment, génie énergétique, thermique, rénovation énergétique performante, énergies renouvelables...).
Connaissances
- Expérience souhaitée en tant que conseiller en énergie partagé / économe de flux / energy manager
- Connaissance de la thermique, de l'énergétique du bâtiment et des outils associés, des techniques de maîtrise de l'énergie, des énergies renouvelables, des centrales de traitement d'air, des acteurs de ces filières, du contexte énergétique et environnemental actuel et de la tarification énergétique
- Connaissance de logiciels de suivi des consommations énergétiques et des équipements et infrastructures pour l'automatisation de l'acquisition des données
- Connaissance des collectivités et de leur fonctionnement : marchés publics, finances locales
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word et Power Point) et des technologies de communication
Savoir-faire
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacité à être force de proposition
- Capacités d'expression et d'argumentation écrite et orale
- Capacité à rendre compte
Savoir-être
- Rigueur, organisation, esprit d'analyse et de synthèse
- Diplomatie, pourvoir de persuasion
Permis B indispensable
Temps complet
Catégorie B, filière technique
Ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie B, filière technique
Ouvert aux titulaires et aux contractuels
Contact
Informations complémentaires : 0472498060
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